Rentmeesterschap
Taken van de rentmeester
Daar waar de syndicus de vereniging van mede-eigenaars vertegenwoordigt en belast is met het specifieke beheer van de gemeenschappelijke delen van de mede-eigendom, is de rentmeester verantwoordelijk voor het beheer en het optimaal rendement van privatieve eigendommen / kavels.
De rentmeester
- wordt doorgaans aangesteld door één eigenaar
- staat in voor het volledig privatief beheer van de hem toevertrouwde privatieve kavels
- zal in het geval de klant eigenaar is van het volledige gebouw veelal ook zorgen voor de opvolging van de gemene gebouwdelen
- harmoniseert de belangen van eigenaar en huurder(s)
- zorgt voor een zo hoog mogelijk rendement van het eigendom
- heeft als concrete taken o.a.
- het zoeken van nieuwe huurders voor de eigenaar en het afsluiten van de huurovereenkomsten
- het innen van de huren en het tijdig en correct indexeren van de huurprijzen
- het opstellen van de nodige plaatsbeschrijvingen
- het opvolgen van de rentabiliteit van het betrokken goed
- het zorgdragen voor de boekhoudkundige en bancaire verrichtingen (doorstorten huren, betalen leveranciers en aannemers, ...)
- het fungeren als aanspreekpunt / contactpersoon voor de huurders en het ontlasten van de eigenaar van de mogelijke problemen en zorgen ter zake
- het treffen van maatregelen en/of het uitwerken van voorstellen i.v.m. noodzakelijke of wenselijke herstellingen en renovaties
- het direct laten uitvoeren van kleinere herstellingen of dringende maatregelen indien met de eigenaar zo overeengekomen
- het onderhouden van een goed contact met de eigenaar en hem kennen in de uitvoeringsafspraken en -beslissingen.
Het specifieke mandaat en het takenpakket op zowel administratief, financieel als technisch gebied worden in onderling overleg vastgelegd en kunnen dan ook van situatie tot situatie verschillen.